Guide complet du cashback pour freelances et télétravailleurs

Être freelance ou télétravailleur offre une liberté précieuse : choisir ses horaires, ses clients… et aussi sa façon d’économiser. Entre les abonnements logiciels, l’équipement informatique, les déplacements occasionnels et la simple facture de café, la note mensuelle peut vite grimper. Le cashback est un levier malin pour réduire ces coûts sans rogner sur la qualité.

Pourquoi le cashback mérite-t-il une place dans la boîte à outils du freelance ?

1. Marges serrées : quand chaque euro compte pour maintenir un TJM compétitif, récupérer 3 % à 10 % sur les achats récurrents augmente directement la marge nette.

2. Dépenses professionnelles régulières : logiciels SaaS, matériel, coworking, formation… toutes ces lignes budgétaires sont souvent éligibles au cashback.

3. Simplicité de mise en place : une extension navigateur ou une carte bancaire liée suffit pour automatiser la majorité des remboursements.

4. Effet cumulatif : sur une année, un micro-pourcentage appliqué à plusieurs milliers d’euros dépensés fait une vraie différence – parfois l’équivalent d’une journée de facturation supplémentaire.

Selon les données internes Best Cashback (panel 120 000 requêtes janvier-juin 2025), le freelance français dépense en moyenne 4 820 € par an en outils, équipement et déplacements. Un taux moyen de cashback de 5,4 % représente donc 260 € de marge récupérée.

Panorama des dépenses éligibles au cashback quand on travaille à distance

Comment choisir la (ou les) bonne(s) application(s) de cashback

La plupart des guides généralistes recommandent d’installer 2 à 3 plateformes complémentaires – un réflexe qui vaut doublement pour les indépendants :

• Une application généraliste (Widilo, eBuyClub, Joko) pour la majorité des achats en ligne.

• Un programme bancaire automatique tel que Cashback SG ou The Corner Boursorama pour capter les petites dépenses du quotidien sans effort (cafés, repas rapides, librairie…).

• Un outil spécialisé B2B si vous facturez en société (ex. programmes marketplace SaaS listés dans notre article sur les PME : Les top programmes de cashback pour PME et auto-entrepreneurs).

6 critères de sélection spécifiques aux freelances

1. Seuil de retrait bas (≤10 €) : pour récupérer rapidement la trésorerie.

2. Catalogue SaaS riche : vérifiez la présence de vos outils clés.

3. Facturation hors taxes possible : facilite la comptabilité et la déduction de TVA.

4. Export CSV des transactions : pratique pour l’expert-comptable.

5. Extension navigateur fiable : réduit les oublis lors de la validation de panier.

6. Service client réactif : utile en cas de cashback non traqué (lire : 7 méthodes pour vérifier que votre achat a bien été tracké).

Stratégie « stacking » : la méthode pas-à-pas pour maximiser chaque euro

1. Scanner les taux en temps réel : lancez une recherche sur Best Cashback avant toute dépense.

2. Comparer appli vs programme bancaire : si votre banque offre 2 % automatique mais Widilo affiche 6 %, privilégiez l’appli (en payant avec n’importe quelle carte pour éviter double affiliation).

3. Vérifier les codes promo compatibles : certains marchands annulent le cashback si le code n’est pas listé.

4. Activer l’extension puis vider les cookies tiers pour éviter qu’un autre partenaire vole le clic.

5. Payer avec une carte pro à débit différé pour optimiser trésorerie + assurances.

6. Conserver la facture et la capture d’écran : indispensable en cas de litige et pour la déduction fiscale.

Focus : cashback sur les abonnements logiciels (SaaS)

Les freelances cumulent souvent 5 à 15 abonnements mensuels. Or, la plupart des plateformes d’affiliation rémunèrent sur la première année : un nouvel abonnement Canva Pro à 109,99 € HT peut rapporter 11 € via un taux de 10 %. L’astuce ? Résilier et rouvrir un compte corporate différent n’est pas recommandé (risque de rupture de service) ; en revanche, la montée en gamme ou l’achat de crédits ponctuels (ex. minutes de visioconférence Zoom) déclenchent souvent un cashback additionnel.

Déplacements pros : train, location de voiture, coworking

• Train : la SNCF ne reverse pas toujours, mais Trainline et Ouigo affichent régulièrement 2 %-3 %. Voir notre guide dédié : Cashback voyages en train.

• Location d’utilitaire ou voiture : Europcar, Sixt, Getaround proposent 3 % à 7 %. Réservez en avance et évitez les assurances additionnelles via le comparateur.

• Coworking : les pass multi-espaces Copass ou Neo-Nomade passent souvent chez eBuyClub (5 % moyen). Commandez des packs 10 journées lors d’un « flash boost ».

Comptabilité & fiscalité : questions clés

• Cashback pro = recette ou ristourne ? En BNC/BIC, l’administration fiscale considère généralement le cashback lié à une dépense comme une remise commerciale : il réduit le prix d’achat et donc la base de déduction. Tenez-en compte dans vos écritures.

• TVA : si la facture initiale est TTC, la remise cashback n’affecte pas directement la déclaration de TVA ; elle ajuste le coût net supporté.

• Logiciel de compta : préférez les apps qui exportent un CSV pour lettrer facilement les dépenses et les remboursements.

(Pour approfondir : Cashback et fiscalité en France : faut-il déclarer vos gains ?)

Erreurs courantes à éviter

• Oublier de désactiver un ad-blocker : il coupe souvent le tracking.

• Utiliser un coupon non affilié glané sur un forum – le cashback saute.

• Ouvrir plusieurs onglets d’un même marchand après activation : seul le dernier clic compte.

• Payer via PayPal alors que le marchand ne l’accepte pas pour l’affiliation.

• Ne pas réclamer un cashback manquant dans le délai (souvent 30 à 45 jours après l’achat).

Plan d’action express pour commencer dès aujourd’hui

1. Listez vos 10 dépenses pro récurrentes (matériel, SaaS, coworking…).

2. Cherchez chacune sur le comparateur Best Cashback et notez la meilleure plateforme.

3. Téléchargez / installez l’extension de cette plateforme (ou deux extensions si elles cohabitent).

4. Effectuez un premier achat test (ex. renouvellement domaine ou petit accessoire) pour valider le tracking.

5. Ajoutez un rappel mensuel dans votre outil de gestion de projet pour surveiller les boosts.

FAQ

Le cashback est-il cumulable avec mes frais professionnels déductibles ? Oui : comptablement, le cashback réduit le coût net de la dépense, mais celle-ci reste déductible dans la limite des règles fiscales habituelles.

Puis-je utiliser une appli personnelle pour mes achats pro ? C’est possible, mais nous recommandons de créer un compte dédié pour faciliter la comptabilité et séparer les flux.

Existe-t-il du cashback sur les cotisations URSSAF ? Non : seules les dépenses auprès de marchands privés affiliés sont éligibles.

Comment sécuriser le tracking quand je suis en déplacement avec un VPN ? Désactivez le VPN le temps du paiement ou choisissez un serveur français pour ne pas casser l’attribution.

Le programme Cashback SG suffit-il si je suis client Société Générale ? Il est pratique pour l’automatique, mais les taux sont parfois inférieurs. Complétez-le avec une application spécialisée (lire : Avis Cashback SG).

Passez à l’action et récupérez vos premiers euros dès cette semaine

Vous avez déjà les compétences pour gérer vos clients ; ajoutez-y la compétence « optimiser vos dépenses ». Rendez-vous sur Best-Cashback.com : tapez le nom de votre logiciel préféré, comparez les taux et laissez notre outil gratuit transformer une ligne de coût en source de trésorerie. Parce qu’un freelance avisé en vaut deux, commencez maintenant et faites travailler votre argent aussi dur que vous.