Les top programmes de cashback pour PME et auto-entrepreneurs

Pourquoi parler cashback en entreprise en 2025 ?

La hausse des coûts de l’énergie, des déplacements et des logiciels pousse de plus en plus de dirigeants à traquer chaque euro dépensé. Les PME et les auto-entrepreneurs n’échappent pas à la règle : un point de marge gagné sur les frais généraux peut faire toute la différence. Or, les programmes de cashback réservés aux particuliers ne sont pas toujours adaptés : plafond de dépense trop bas, absence de facture TVA, impossibilité de partager la cagnotte entre plusieurs collaborateurs…

Bonne nouvelle : le marché B2B s’est structuré. Banques, néobanques et plateformes d’achats pro proposent désormais des cashback professionnels avec un fonctionnement transparent et – surtout – compatible avec la comptabilité d’entreprise.

En clair : vous payez vos dépenses courantes (SaaS, carburant, fournitures, déplacements) et récupérez entre 0,5 % et 10 % du montant HT, viré sur votre compte pro ou déduit de la facture suivante.

Dans cet article, nous passons en revue les programmes les plus avantageux en 2025, puis nous vous donnons les clés pour sélectionner ceux qui collent à votre activité.

Les 5 familles de cashback dédiées aux pros

1. Cartes bancaires & néobanques

2. Cartes carburant et mobilité

3. Places de marché B2B / centrales d’achats

4. Plateformes de logiciels (SaaS) et marketplaces cloud

5. Coffrets-cadeaux et incentives salariés

1. Cartes bancaires & néobanques : la solution « tout-terrain »

Les comptes pros nouvelle génération intègrent souvent un cashback automatique réglé par carte. Avantages : rien à activer à chaque achat, justificatifs comptables disponibles au format PDF, et une cagnotte virée tous les mois.

Bon à savoir : la plupart de ces offres sont conditionnées à un abonnement premium (15 € à 49 € / mois). Calculez donc votre volume de dépenses avant de souscrire.

2. Cartes carburant et solutions mobilité

Pour les entreprises qui roulent beaucoup, la remise à la pompe reste le poste d’économie le plus visible.

• TotalEnergies Fleet : 5 ct €/L de remise immédiate + 1 % de cashback trimestriel sur services (lavage, péage). 100 % compatible carte grise pro.

• Leclerc Pro Carburant : 3 ct €/L crédités sur votre compte entreprise, sans frais de carte.

• Wex Mobility Card : taux variable (jusqu’à 2 %) sur borne électrique et autopartage ; administration depuis un portail RH.

Ces programmes fournissent une facture mensuelle unique comportant la TVA récupérable – un gain de temps pour votre comptable.

3. Places de marché B2B et centrales d’achats

Vous achetez du matériel, du mobilier ou des recharges café ? Pensez à mutualiser vos volumes.

• Amazon Business Prime Cashback : 2 % sur les commandes payées sous 30 jours ; jusqu’à 5 % sur la catégorie « Informatique » lors des Prime Days Pro.

• Cdiscount Pro « CashBack Forward » : 1 % crédité immédiatement, +3 % sur l’univers bureautique deux fois par an.

• Metro France : 0,5 % reversé sous forme d’avoir utilisable en magasin, cumulable avec les promos catalogues.

Certaines TPE passent par des centrales d’achats mutualisées (UGAP, SILLOG) : le fournisseur rétrocède alors la commission au groupement, qui vous la rembourse ensuite. Vérifiez les conditions : la rapidité de paiement peut varier de 30 à 90 jours.

4. Marketplaces SaaS & cloud

Les dépenses logicielles explosent : CRM, paie, hébergement… Il existe deux manières d’économiser :

• Plates-formes de deals (AppSumo, PitchGround) offrant jusqu’à 95 % de remise one-shot sur les licences à vie. Pas du cashback stricto sensu mais l’économie est immédiate.

• Marchés cloud (AWS Marketplace, Google Cloud Marketplace) qui appliquent un credit back de 3 % à 5 % sur vos factures mensuelles si vous dépassez un seuil annuel (souvent 100 000 $). Les startups très SaaS peuvent y gagner plusieurs milliers d’euros.

Pour une structure plus petite, l’option la plus simple reste l’intégration à la carte bancaire : Qonto, Revolut ou Manager.one détectent automatiquement les libellés « Figma », « Notion », « Slack » et appliquent leur pourcentage standard.

5. Coffrets-cadeaux et incentives salariés

Vous offrez des bons d’achat à vos collaborateurs ? Certaines plateformes B2B versent un cashback à l’entreprise (et non au salarié) :

• Swile Business : 2 % sur toutes les cartes cadeaux (Fnac, Decathlon…).

• Wedoogift Pro : 1,5 % de remise immédiate, créditable sur le budget CSE ou la trésorerie de la SASU.

L’intérêt : transformer un avantage salarié obligatoire en mini-centre de profit, tout en restant conforme aux plafonds URSSAF.

Cas d’usage : à chaque profil sa combinaison gagnante

1. Consultant ou auto-entrepreneur IT : optez pour Revolut Business + carte TotalEnergies et faites tous vos achats de matériel via Amazon Business. Taux moyen récupéré : 2 % à 3 % du CA.

2. Startup e-commerce : Qonto Cashback Plus pour les pubs Meta/Google, crédits AWS Marketplace au-delà de 10 k €/mois, et Swile pour les e-cartes cadeaux équipe.

3. PME de services de 30 personnes : Compte pro SG avec Cashback SG Pro (fournitures / hôtels), flotte Wex Mobility Card, Wedoogift pour les cadeaux de fin d’année.

Comment choisir son programme ? 6 critères à ne pas négliger

• Facturation & TVA : exigez une facture mensuelle ou un export CSV justifiable auprès de l’URSSAF et du service comptable.

• Plafonds et exclusions : certains taux s’arrêtent à 10 000 € de dépenses mensuelles ou excluent la publicité digitale.

• Délai de reversement : temps réel, mensuel, trimestriel ? La trésorerie de votre PME peut en dépendre.

• Coût fixe : abonnement mensuel, frais de carte additionnelle, frais de change.

• Intégration comptable : export vers Pennylane, Sage, QuickBooks ou API ouverte.

• Service client : chat en français, numéro dédié pro, SLA sous 24 h.

Pour creuser ces points marque par marque, rendez-vous sur notre comparateur de cashback : filtres « Business », « Facture TVA / oui », « Reversement mensuel » disponibles.

4 astuces pour maximiser vos gains

• Cumulez les programmes : payez votre bon d’achat Amazon Business avec une carte Revolut Business Ultra ; vous touchez le cashback de la carte et celui de la marketplace.

• Profitez des hausses ponctuelles : comme pour le grand public, les programmes B2B doublent parfois leurs taux pendant le Black Friday ou la clôture fiscale de juin.

• Automatisez via Zapier : déclenchez une alerte Slack quand votre cagnotte atteint 100 €, afin de transférer immédiatement le solde sur le compte pro.

• Négociez dès 50 k € de dépenses annuelles : beaucoup d’acteurs ajustent leurs pourcentages à la carte pour les scale-ups ; demandez un contrat entreprise.

FAQ express

Le cashback est-il considéré comme un revenu imposable ? Non : pour les entreprises, il est traité comme une remise commerciale. Il vient minorer le compte 606 (achats non stockés) ou 625 (déplacements) et n’est donc pas soumis à l’IS séparément.

Puis-je récupérer la TVA sur le montant du cashback ? La TVA se calcule sur le prix net après remise. Si vous recevez 2 % de cashback, la base HT à déclarer est déjà réduite – votre outil comptable s’en charge si la facture l’indique.

Faut-il un minimum de retrait ? La majorité des offres pros créditent directement le compte bancaire ; il n’y a donc aucun seuil, contrairement aux applications grand public (20 € chez iGraal, etc.).

Les programmes Business couvrent-ils les dépenses sur marketplaces étrangères ? Oui si votre carte est enregistrée ; attention toutefois aux frais de change. Revolut Business applique par exemple +0,4 % après 1 M € de turnover mensuel.

Conclusion : un gisement de marge encore sous-exploré

Adopter un ou plusieurs programmes de cashback professionnels peut rapporter 1 % à 4 % de votre budget achat sans changer vos habitudes. Multipliez ce pourcentage par vos dépenses annuelles – l’effet cumulé est loin d’être anecdotique.

Prêt à passer à l’action ? Comparez en temps réel les offres mentionnées dans cet article – et bien d’autres – grâce à notre outil gratuit : Best-Cashback Business. En quelques clics vous identifiez la carte, la marketplace ou la centrale d’achat la plus rentable pour VOTRE entreprise.

Faites du cashback un réflexe, vos comptes de résultat vous remercieront !